קבלת תצהיר נוטריוני מאסיר המרצה עונש בבית סוהר: המדריך המלא לנוטריון ולמשפחה
נקודות עיקריות במאמר
- קבלת תצהיר נוטריוני מאסיר מחייבת תיאום מוקדם עם שירות בתי הסוהר (שב"ס) ועמידה בנהלים מחמירים.
- הנוטריון נדרש לוודא את זיהוי האסיר, את הבנתו המלאה של תוכן התצהיר, ואת חתימתו מרצונו החופשי.
- תצהירים אלו נדרשים לעיתים קרובות לצורך הוכחת "ידוע בציבור" לקיום ביקורי התייחדות, אך גם למטרות משפטיות אחרות.
- ההליך כולל הגשת בקשה לשב"ס, אישור הביקור, הגעת הנוטריון למתקן הכליאה, ועריכת התצהיר בהתאם לחוק הנוטריונים.
- חשוב להקפיד על הליכים פרוצדורליים ומשפטיים מדויקים כדי להבטיח את תוקפו החוקי של התצהיר.
קבלת תצהיר נוטריוני מאדם המרצה עונש מאסר בבית סוהר היא פעולה משפטית מורכבת, הדורשת מיומנות, רגישות ועמידה קפדנית בנהלי שירות בתי הסוהר (שב"ס) ובדרישות חוק הנוטריונים. אף על פי שאסיר נמצא במשמורת המדינה, זכויותיו המשפטיות אינן נשללות לחלוטין, והוא עדיין רשאי לבצע פעולות משפטיות שונות, לרבות חתימה על תצהירים בפני נוטריון. מאמר זה נועד לספק מדריך מקיף לנוטריונים, למשפחות אסירים ולכל מי שמעורב בתהליך, תוך דגש על ההיבטים המשפטיים והפרוצדורליים הכרוכים בכך.
מהו תצהיר נוטריוני ומדוע הוא נדרש מאסיר?
תצהיר נוטריוני הוא מסמך בכתב שבו מצהיר אדם על עובדות מסוימות, תוך התחייבות לאמיתותן, וחתימתו מאומתת על ידי נוטריון. הנוטריון מאשר כי המצהיר הזדהה בפניו, הבין את תוכן התצהיר, חתם עליו מרצונו החופשי, וכי הוא כשיר לעשות זאת.
אסירים עשויים להזדקק לתצהירים נוטריוניים למגוון רחב של מטרות, כגון:
- הוכחת סטטוס "ידוע בציבור": אחד השימושים הנפוצים ביותר לתצהיר נוטריוני בבתי סוהר הוא הוכחת קיומו של קשר "ידוע בציבור" לצורך זכאות לביקורי התייחדות. על פי נהלי שב"ס, אסיר שאינו נשוי רשמית, נדרש להציג תצהיר נוטריוני חתום על ידי בן/בת זוגו כי הם "ידועים בציבור".
- פעולות משפטיות אזרחיות: כגון חתימה על הסכמים, ייפויי כוח (לדוגמה, ייפוי כוח כללי לאדם פרטי, או ייפוי כוח בלתי חוזר למקרקעין), הצהרות לרשויות שונות, או למטרות הקשורות לניהול נכסיו מחוץ לכותלי הכלא.
- הליכים פליליים או משפטיים: לעיתים נדרש תצהיר מאסיר כחלק מהליך משפטי המתנהל כנגדו או לטובתו, כגון עתירות, ערעורים או בקשות חנינה.
כיצד מתבצע תיאום ביקור נוטריון בבית סוהר?
תיאום ביקור נוטריון בבית סוהר כפוף לנהלי שב"ס, וחשוב לפעול על פיהם בקפדנות:
- הגשת בקשה: בדרך כלל, הבקשה לביקור נוטריון מוגשת על ידי האסיר עצמו, או על ידי קרוב משפחה מדרגה ראשונה, באמצעות עורך דין המייצג את האסיר, או ישירות לשב"ס.
- ציון מטרת הביקור: יש לציין בבירור את מטרת הביקור ואת סוג המסמך המשפטי הנדרש. ככלל, שב"ס יאשר ביקורים לצורך טיפול בעניינים דחופים או עניינים שהשלכותיהם המשפטיות קריטיות עבור האסיר או משפחתו.
- אישור שב"ס: לאחר הגשת הבקשה, היא תיבחן על ידי גורמי שב"ס הרלוונטיים. אישור הביקור יינתן בהתאם לנהלים, ללוח הזמנים של בית הסוהר ולשיקולים ביטחוניים ואחרים. לעיתים נדרש אישור מיוחד לכל ביקור.
- תיאום מועד: עם קבלת האישור העקרוני, יש לתאם מועד ספציפי לביקור עם גורמי בית הסוהר. חשוב לוודא זמינות של חדר פגישות מתאים.
עריכת התצהיר על ידי הנוטריון בבית הסוהר
בעת ביצוע הפעולה הנוטריונית, על הנוטריון להקפיד על הכללים הבאים, המוגדרים בחוק הנוטריונים, בתקנותיו ובאתיקה המקצועית:
- זיהוי האסיר: הנוטריון חייב לוודא את זהות האסיר באמצעות תעודה מזהה רשמית ובתוקף (תעודת זהות, דרכון). במקרים בהם אין לאסיר תעודה כזו, ייתכן ויהיה צורך באישור זהות מגורם רשמי של בית הסוהר או בדרכים חלופיות המקובלות בחוק.
- הבנת תוכן התצהיר: חובה על הנוטריון לוודא כי האסיר מבין באופן מלא את תוכן התצהיר ואת משמעותו המשפטית. אם האסיר אינו דובר את שפת המסמך, יש לדאוג למתרגם מוסמך, וכן לבצע אישור נכונות תרגום נוטריוני.
- רצון חופשי: הנוטריון חייב להשתכנע כי האסיר חותם על התצהיר מרצונו החופשי, ללא כפייה או השפעה בלתי הוגנת. חשוב לקיים שיחה ישירה ופרטית עם האסיר במידת האפשר.
- כשרות משפטית: יש לוודא כי האסיר כשיר משפטית לבצע את הפעולה. במקרים של ספק, ניתן לדרוש אישור רפואי או חוות דעת מקצועית.
- חתימה: האסיר יחתום על התצהיר בפני הנוטריון, והנוטריון יאשר את חתימתו.
- תיעוד: הנוטריון יתעד את הפעולה בפנקס הנוטריון וישמור עותק מהתצהיר כמתחייב בחוק.
חשיבות הקפדה על נהלים
הקפדה על כללי חוק הנוטריונים, תשל"ו-1976 ותקנותיו, לצד נהלי שב"ס, היא קריטית לשם מתן תוקף חוקי לתצהיר ולמניעת פסילתו בעתיד. כל סטייה מהנהלים עלולה לגרור אי-הכרה בתצהיר על ידי הרשויות השונות (כגון בתי משפט, משרדי ממשלה או שב"ס עצמו), ולסבך את מצבו המשפטי של האסיר ומשפחתו.
שאלות ותשובות נפוצות
האם נוטריון יכול לסרב לבקר אסיר בבית סוהר?
כן, הנוטריון רשאי לסרב לבצע פעולה נוטריונית אם אינו משוכנע כי האסיר מבין את תוכן המסמך, חותם מרצונו החופשי, או אם קיימת מניעה חוקית אחרת.
כמה זמן לוקח לאשר ביקור נוטריון בבית סוהר?
זמן האישור משתנה ותלוי בעומס ובנהלים הספציפיים של בית הסוהר. מומלץ להגיש את הבקשה מוקדם ככל האפשר ולעקוב אחר סטטוס הטיפול בה.
האם נדרש אישור מיוחד להבאת מתורגמן לבית הסוהר?
כן, במידה ונדרש מתורגמן, יש לתאם את הגעתו ולאשר אותה מראש עם הנהלת בית הסוהר, ולוודא כי המתורגמן עומד בדרישות הביטחון של שב"ס.
מה קורה אם אין לאסיר תעודת זהות בתוקף?
במקרים כאלה, הנוטריון יצטרך לוודא את זהות האסיר בדרכים חלופיות המקובלות בחוק, כגון באמצעות הצגת תעודה אחרת עם תמונה או אישור זיהוי מיוחד מגורם רשמי של בית הסוהר, בהתאם לדין.
האם הנוטריון יכול לגבות תשלום גבוה יותר עבור ביקור בבית סוהר?
שכר הטרחה של נוטריון קבוע בתקנות הנוטריונים. במקרים של ביקור מחוץ למשרד, הנוטריון זכאי לגבות תוספת עבור זמן הנסיעה והשהייה מחוץ למשרדו, מעבר לשכר הקבוע של הפעולה הנוטריונית עצמה.
קישורים חיצוניים שימושיים:
- פקודת בתי הסוהר [נוסח חדש], תשל״ב–1971
- חוק הנוטריונים, תשל"ו-1976
- תקנות הנוטריונים, תשל״ז–1977
- פורטל עורכי דין - שירות בתי הסוהר
- התייחדות של אסירים או עצורים עם בני זוגם - כל זכות